■赵 曼
策划编辑作为项目“总设计师”,常面临多重挑战:多项目并行、突发状况频发,如审稿反复、作者临时大改、封面书名僵持、流程延误错过黄金档期、作者临阵缺席活动等。这些压力点往往让编辑陷入被动应付甚至崩溃状态。系统思维,正是帮助编辑跳出“救火队员”模式,实现主动规划、动态应对、资源整合、韧性提升的核心方法论。
什么是系统思维?
在工作中,常常会遇到一些看似复杂难解的问题,这些问题往往涉及多方因素,互相交织,彼此影响。解决这些问题的传统方法,通常是把问题拆解成一个个独立的部分,然后逐个击破。然而,这种方法往往忽略了问题背后的复杂关系,有时会导致我们无法真正解决根本问题,甚至可能产生更多的新问题。
系统思维是一种以整体、动态、关联的方式去看待问题和解决问题的思维方式。运用系统思维的关键点,就是从关注个体(点)转向关注关系格局(整体)。
结合编辑出版工作来看,如何运用系统思维呢?
系统思维帮助编辑跳出“点”,看见“网”
系统思维不是简单的“整体考虑”,策划编辑在运作一个项目时要深刻理解项目各要素,如作者、内容、流程、市场、资源、时间之间的相互联系、动态反馈和涌现效应。它要求编辑能够:从局部到整体,看到单一事件背后牵涉的动机、资源、关系网络和潜在影响;从静态到动态,预见决策和行动随时间推移可能产生的连锁反应(如流程延误对营销节奏、销售目标的影响);从孤立到关联,识别项目内部(编辑、设计、印制、营销)及外部(作者、读者、渠道、竞争者)要素间的互动关系;从问题到资源,在困境中主动寻找和撬动可用的内外部资源(人、信息、关系、工具),而非仅聚焦障碍本身;重视反馈循环,建立机制,持续收集信息(市场反馈、流程卡点、作者状态),用于调整和优化系统。
系统思维在图书项目中的实战应用
图书项目启动:整体规划,把控流程
一个善于使用系统思维的编辑在策划项目之初,会从项目的目标和定位、市场调研、内容框架、搜集资料、内容创作、整合作者资源和编辑资源、优化流程,与读者、专家交互反馈,以及质量控制、营销计划、后期市场评估和持续优化这些方面,整体做好这个项目的规划。
具体来说,编辑需要从以下几个方面进行系统思考。
首先,策划编辑要明确一个图书项目的目标与边界。清楚做这个图书项目是想解决读者的什么需求?目标读者是什么人群,预计销量、资金预算、投入时间、大概需要多少人。
其次,要细化分析这个项目的核心要素,比如作者的能力与风格、目标读者的需求与痛点、内容的核心价值、市场情况、社内资源(编辑、设计、营销、渠道)、关键时间节点。
再次,要对各要素间的关系进行分析,比如作者风格如何影响内容呈现?目标读者的需求如何指导内容框架和营销策略?营销资源如何依赖内容亮点和渠道特性?审稿流程效率如何影响整体时间线?
最后,还要预判动态与风险:基于项目的蓝图,要提前推演可能出现的风险点——作者拖延、政策风险、市场变化,及其对项目整体的影响,制定初步预案。
在执行与监控流程时要注意动态调适
图书策划编辑在执行一个图书项目的出版计划时,要明确信息反馈节点,在关键流程,如大纲确认、样章、初稿、审稿、封面设计、营销启动这些节点设置反馈机制,收集来自作者、社内同事,甚至小范围目标读者的反馈信息。
策划编辑作为项目策划人,在和各种外部资源、信息交互的过程中,还要对项目进行积极的、动态的优化和完善。因为一个项目往往不会完全按照原计划按部就班地推进,中途总会有各种因素打乱出版节奏。
“扰动”僵局,重建平衡
策划编辑在推进项目过程中一旦遇到了问题,如果关注点仅仅在这些问题点上,就会因为压力大、时间紧,导致心态崩溃,甚至在沟通时可能因为沟通不畅导致项目中断。如果学会用系统性思维来考虑这些问题,策划编辑就可以迎难而上,通过“扰动”原有的关系去打破僵局,然后再找方法解决问题。
比如,新书出版后,作者在营销推广方面不积极,策划编辑和作者可能因此陷入沟通僵局中。如果掌握了系统思维,编辑可以用“扰动关系,重建平衡”这个方法,向作者讲一讲其他很多作者出书后,通过大量宣传增加了很多粉丝,还获得了更多资源和获奖的机会。
这个“扰动”策略本质上是引入新的信息、视角,用其他作者的成功案例、积极推广带来的实际收益来改变作者原有的认知或动机系统,打破原有的消极平衡态(“不宣传也没损失”),促使其行为向积极方向转变(“宣传有好处”),从而建立新的平衡。
应对风险:提升系统的韧性
编辑遇到工作流程中的崩溃点,比如遇到二审、三审大改、作者临阵大修、错过档期等“崩溃事件”时,要运用系统思维分析这是偶发事件,还是某个环节如前期沟通不足、流程冗余、风险评估缺失的必然结果?
然后要评估这个事件会如何影响其他环节,如时间、成本、质量、关系等。寻找解决方案,想一想从哪里介入能最有效地阻断负面影响链或重建正向循环?是加强前期沟通?优化审稿流程?启用备选方案(如备选活动嘉宾)?调整营销节奏?思考这些问题还可以为以后的工作提前做好预案,增强应对冲击的能力(韧性)。
总之,策划编辑利用系统思维做图书选题,能够跳出传统的“单点灵感”或“市场热点”模式,更全面、深入、动态地理解图书出版的复杂性,从而提升选题的精准度、生命力和抗风险能力。掌握系统思维,编辑便能超越琐碎与崩溃,真正驾驭项目全局,在充满不确定性的出版航程中,更稳健、更智慧地掌握全流程。
(作者单位:中国妇女出版社)